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電子媒体(FD・MO・CD-R)による請求(提出)

伝送請求のメリット

  • FD・MO・CD-Rの請求(提出)で不便と感じたことはありませんか?
  • 伝送での請求(提出)に変更すると次のような多種多様なメリットがあります。 これを機会に伝送請求(提出)についてご検討ください。

伝送での結果取得

1. 支払通知関係及び返戻通知関係が請求(提出)月の翌月3日までに取得できます。

紙・電子媒体でご請求(提出)されている事業所については、 請求(提出)月の翌月6日前後に郵送されますが、伝送で請求されますと翌月3日までには取得ができ、 再請求のための迅速な対応ができます。

2. 受給者別審査決定情報が取得できます。

受給者別審査決定情報を取得することにより、サービス利用者ごとに決定金額、返戻、保留、保留復活等の決定状況が確認できます。
(※Windows7以降の動作環境では印刷できません)

受給者別審査決定情報、帳票印刷イメージ(11KB)
受給者別審査決定情報、帳票印刷イメージ(11KB)

3. 支援事業所向け給付管理票登録情報が取得できます。

当該支援事業所が提出した給付管理票の登録結果が確認できます。
(※Windows7以降の動作環境では印刷できません)

支援事業所向け給付管理票登録情報、帳票印刷イメージ(9KB)
支援事業所向け給付管理票登録情報、帳票印刷イメージ(9KB)

4. サービス事業所向け給付管理票登録情報が取得できます。

当該サービス事業所に関わる居宅介護支援事業所が提出する給付管理票情報の登録結果が確認できます。
(※Windows7以降の動作環境では印刷できません)

サービス事業所向け給付管理票登録情報、帳票印刷イメージ(9KB)
サービス事業所向け給付管理票登録情報、帳票印刷イメージ(9KB)

5. 伝送通信ソフトの受付点検機能により様式エラー(一次エラー)の修正ができます。

伝送請求(提出)後の受信を行うことで様式エラー(一次エラー)が確認できます。 確認後、定めた時間内(伝送関連のページを参照してください)に修正し再度伝送を行うことで 返戻を減少させることが可能です。

6. 直接受付、郵送受付の必要がなくなります。

国保連合会へ直接来館する必要がなくなります。また、郵送で送付した場合、期日までに到着したか、 郵送時に電子媒体への破損はなかったか等、不安がなくなります。

7. 10日の24時まで請求(提出)が可能です。

伝送請求では9日午前中までの早期提出をお願いしています。最終、10日の24時まで請求(提出)が可能です。
(※10日の24時までに送信を完了させてください)

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電子媒体提出時の注意点

1. 電子媒体等を提出する際には、事前にデータ内容を確認なさってください。

(データの有無・介護保険のシステムに適合したデータであるか等)

データ形式が異なるなどの読みとれないデータがありますと、 他の正しいデータも読みとれないおそれがありますのでご注意ください。 インターフェース上、全角入力項目に半角で入力した場合、 あるいは半角入力項目に全角で入力した場合は、 データがフォーマットエラーとなりますのでご注意ください。

2. 電子媒体等に格納する際には、ファイルにて作成してください。

CSVファイルをフォルダに格納しないでください。
CSVファイルをフォルダに入れて作成しますと、データを読みとることができません。

3. ファイル名はファイル毎に異なるファイル名をご使用ください。

CSVのファイル名は半角英数字8文字以内で設定してください。

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連合会からのお願い

ラベルシールの記載

1. MO・FDの提出時には必ずラベルシールを貼り付けてください。
  • 事業所番号:○○○○○○○○○○
  • 事業所名称:○○事業所
  • サービス提供年月:○○年○○月分
  • 提出年月日:○○年○○月○○日
  • 媒体枚数○○枚中○○枚目

提出先:神奈川県国保連

2. CD-Rの提出時にはラベルシールを貼らず、直接油性マジックで次の事項の記載をお願いします。

“介護保険請求”

  • 事業所番号:○○○○○○○○○○
  • 事業所名称:○○事業所
  • 連絡先電話番号:○○○−○○○−○○○○
  • 提出年月日:平成○○年○○月○○日 提出
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