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個人情報保護方針等

平成18年1月

神奈川県国民健康保険団体連合会の個人情報保護方針は、次のとおりです。

神奈川県国民健康保険団体連合会 個人情報保護方針

制定 平成17年11月25日

神奈川県国民健康保険団体連合会(以下「国保連」という。)は、 「個人情報の保護に関する法律」(以下「法」という。)に規定される個人情報取扱事業者として、 個人情報の重要性を認識し、その保護の徹底を図るために、 法及び国保連個人情報保護規則等の法令を遵守するとともに、 この個人情報保護方針を策定し、これを実行して参ります。

1 個人情報の利用目的、種類等

  • 国保連の個人情報の利用目的及び主な種類等は、別紙の通りです。

2 個人情報の保有の制限

  • 個人情報の保有に当たっては、国保連の事業を遂行するために必要な場合とし、 1に記載した利用目的の達成に必要な範囲を超えて保有することはありません。

3 個人情報の適切な管理

  • 役員及び職員(非常勤職員等も含む)の個人情報に関する意識を高め、事故防止の啓発を図ります。
  • 外部からの不正なアクセス、外部への漏えい、滅失、き損等が生じないように必要な措置を講じます。
  • 個人情報の処理を外部に委託する場合は、委託先に対し安全管理、秘密保持・目的外使用の禁止など 適切な措置を求め、適時に点検を実施します。

4 個人情報の外部への提供

  • 次に掲げる場合を除いて、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。
  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

5 個人情報の開示及び訂正等

  • 個人情報の開示・訂正等については、本人であることを確認させていただくなど所定の手続きにより請求していただきます。
  • 請求後は、原則2週間以内に回答します。

《個人情報に関する問い合わせ先》

神奈川県国民健康保険団体連合会 総務部総務課
     
・電話 045-329-3400
     
・FAX 045-329-3404
     
・横浜市西区楠町27-1 〒220-0003
     
・受付時間 月〜金 8:30〜17:15
土・日・祝日は受付しておりません。

個人情報保護方針以外の取り組み

次に掲げる事項について取り組んできました。

1 規則の制定 (平成17年2月)

  • 個人情報保護規則
    • 取り扱いの基本的考え方、内部体制、開示・訂正等の手続き、苦情・不服等への対応、第三者機関の設置等
  • 情報公開規則
  • 情報管理適正委員会規則
    • :所掌事項、定数、運営等
    • :平成18年1月23日に第1回委員会を開催

2 個人情報等安全管理細則の制定 (平成17年11月)

  • 部課長等による情報安全委員会を設置して、安全対策を推進する。
  • 個人情報等・情報システム・国保会館等に関する安全対策の基本的事項を定める。
  • 研修、事故への対応、安全対策の点検・評価等について定める。

3 安全管理マニュアル・事故対応マニュアルの作成(平成17年12月)

  • 細則の制定を受け、情報やシステムに関して日常的に留意しなければならない具体的な事項を整理したマニュアルを作成して、役職員等に配布し、安全対策を一層徹底する。

4 委託事業者の安全管理

  • 電算処理等業務を外部に委託する際の契約書に、個人情報の保護に関する内容を明記する。
  • 業務の担当部長は、年2回、委託事業者の個人情報の保管、管理の状況を点検し、報告する。

5 苦情・相談への対応

  • 苦情・相談窓口を総務部総務課に設置する。
  • 苦情申出、訂正請求及び不服申出等に迅速・適切に対応することを徹底する。

6 取り組みの広報

  • ホームページや機関誌「神奈川のこくほ・かいご」等を活用して、個人情報保護方針を公表し、 必要に応じて取り組み内容を広報する。

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